能否提供一个优质的办公环境，往往成为吸引人才的重要关键。家具业者建议企业主，只要适当运用材质与设计，并把握「光线、色彩、造形」三大原则，就能打造功能美的办公环境，提升整体工作效益。
一般来说，一名职员的平均使用空间约1。5平，一家10人左右的公司，加上茶水间、化妆室，基本上需要30平才符合效益。以此基准去选择办公室，可减少空间规划的缺失，有了足够的办公平面，再来进行办公室规划。
空间设计是一般业主最摸不着头绪的部分。欧德家具建议，事前可向系统家具业者谘询，好处在于整体空间的充分应用与功能设计，省去繁琐多工的木作雕饰，呈现最经济的办公风貌。
与一般家庭装潢不同，办公室的隔间较多。隔墙除了区分工作空间、隔音及防火，视觉的美观很重要。目前办公区块流行使用拆组方便的金属隔间墙，表面附着片有玻璃、网布、木材、塑胶等，可延伸墙面的想像力。
档案收纳柜在办公室以实用、可弹性调整为优先，采用系统规划的优势，就是没有过度繁琐的装潢，每块来自欧陆高山的防潮板材，都能快速施工组合并与壁面牢固结合，达到修饰空间效果。
近二年，绿建材风也吹向办公室，如德国造林计画的环保板材，可为办公环境量身打造兼具功能与美感的新风貌，也让无毒空间落实在每一个谋求健康的办公室。
汉门创新系统家具黄惠莲表示，近几年，办公家具不再像过去纯以实用性为考量，而是以更符合弹性上班，以及个人使用的多元需求，甚至增添外型美观度，作为市场主流。
越来越多企业采行弹性上班制，每天有数批办公人员轮番上阵，经常出现同一张办公桌椅，让不同人员分享使用的状况，另外个人工作室也大为增加，因此办公家具在功能变化上，必须以符合使用者的个别需求为最高原则。
例如，同一张会议桌可因应开会人数的不同，让桌面透过组合、延展方式调整大小;个人办公桌也会出现自动升降的电脑萤幕架等。
目前市面上大都采用以简单设计取向的办公隔屏，不仅布面材质加强布花设计，取代素面布料;铝合金、玻璃的使用，也更为精致，像铝合金加上抛光、喷砂处里，可提升质感。
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